Departmental Enquiry

S.No.

Name

Designation

Work Assigned

1.

Mr. Md. Seraj Ahmad Quadri

श्री मो0 सिराज अहमद क़ादरी

Assistant Registrar

सहायक  रजिस्ट्रार

Overall supervision of the Section and submitting files / papers to the superiors for obtaining orders and approval.
Appellate Authority in case of appeals filed under RTI Act.

अनुभाग का समग्र पर्यवेक्षण एवं वरिष्ठ अधिकारियों को आदेश और अनुमोदन प्राप्त करनेके लिए फ़ाइलें/कागजात प्रस्तुत करना। आरटीआई अधिनियम के तहत, दायर की गई अपीलों के मामले में अपीलीय प्राधिकारी।

2.

Mrs. Elizabeth Shiju

श्रीमती
एलिज़ाबेथ
शिजू

Section Officer (Admin.)

अनुभाग
अधिकारी
(प्रशासन)

CPIO, to dispose the applications received under RTI Act, 2005. Over all supervision of the Section as per instructions of Joint Registrar/Assistant Registrar and submitting files/ papers to the superiors for obtaining orders and approval. To prepare and check draft notes, Office Memos, show cause notices, charge sheets etc. submitted by the Dealing Assistants and also the draft report(s) relating to fake / forged cases of University employees minutely, replies to audit memos / paras issued, marking of DAK and to ensure timely movement of files for disposal. Examination of Fact-Finding Inquiry Reports and Regular Inquiry Reports. Updation of web page of the section. Examination of Fact-Finding Inquiry Reports, Regular Inquiry Reports, overseeing the complete arrangements in respect of proposed and ongoing inquiries, logistics required in consultation with Head of the Department, attending fact-finding / departmental enquiries to record the proceedings of the inquiry. To make entries in Case File Register and its regular maintenance. To deal with all kinds of CVC, CBI and any other vigilance cases received in the section, including preparation of the status report to be provided to various Government agencies as required from time to time. To provide assistance to other Dealing Assistants in dealing with provisional pension cases of all types.

Any other work assigned by the Joint Registrar/Assistant Registrar from time to time.

आरटीआई अधिनियम, 2005 के तहतप्राप्त आवेदनों का निस्तारण हेतु सी.पी.आई.ओ। संयुक्तरजिस्ट्रार/सहायक रजिस्ट्रार के निर्देशों के अनुसार अनुभागका समग्र पर्यवेक्षण और वरिष्ठ अधिकारियों को आदेश और अनुमोदन प्राप्त करनेके लिए फ़ाइलें/कागजात प्रस्तुत करना। ड्राफ्ट नोट्स तैयार करना और जांचना और डीलिंग सहायकों द्वारा भी प्रस्तुत किया गया कार्यालय मेमो, कारण बताओ नोटिस, आरोप पत्र, विश्वविद्यालय कर्मचारियों के फर्जी/जाली मामलों से संबंधित मसौदा रिपोर्ट भी सूक्ष्मता से जांचना आदि। निपटान के लिए फाइलों की समय पर आवाजाही सुनिश्चित करना ।तथ्यान्वेषी जांच रिपोर्ट और नियमित जांच रिपोर्ट की जांच करना। तथ्यान्वेषी जांच रिपोर्टों, नियमित जांच रिपोर्टों की जांच, प्रस्तावित और चल रही पूछताछ के संबंध में पूरी व्यवस्था की देखरेख, सलाहकार के परामर्श से आवश्यक लॉजिस्टिक्स, जांच की कार्यवाही को रिकॉर्ड करने के लिए तथ्य-खोज/विभागीय पूछताछ में भाग लेना।केस फ़ाइल रजिस्टर में प्रविष्टियाँ करना तथा उसका नियमित रख-रखाव करना। अनुभाग में प्राप्त सभी प्रकार के सीवीसी, सीबीआई और किसी भी अन्य सतर्कता मामलों से निपटने के लिए, समय-समय पर आवश्यकतानुसार विभिन्न सरकारी एजेंसियों को प्रदान की जाने वाली स्थिति रिपोर्ट तैयार करने सहित। सभी प्रकार के अनंतिम पेंशन मामलों से निपटने में अन्य डीलिंग सहायकों की सहायता करना। अनुभाग के वेब पेज का अद्यतनीकरण। संयुक्तरजिस्ट्रार/सहायक रजिस्ट्रार द्वारा समय-समय पर सौंपा गया कोई अन्य कार्य करना I

    3.

Mr. Mohd.Tahir

श्री मो.ताहिर

U.D.C. (Admin.)

यू.डी.सी. (प्रशासन)

To deal with complaints received from the different Ministries / Offices of the Government. To deal with cases of submission of fake / forged / tampered documents by the employees of the University, including preparation of reports and also deemed suspension cases. To submit complete and factual report regarding ongoing enquiries (be it fact-finding or departmental) / disciplinary cases / disciplinary action(s) already taken on papers / files received from Non-teaching (Administration) /Teaching (Administration)/ SB&PS/ Selection Committees (Teaching & Non-Teaching), General, Academic and Cadre Review Section. To deal with complaints received from different persons / offices relating to personal and other related matters of employees. To deal with anonymous and pseudonymous complaints. To deal with vigilance clearance report of employees seeking employment outside the University. Any other work assigned by the Joint Registrar/Assistant Registrar from time to time.

सरकार के विभिन्न मंत्रालयों/कार्यालयों से प्राप्त शिकायतों को निपटIना । विश्वविद्यालय के कर्मचारियों द्वारा नकली/जाली/छेड़छाड़ किए गए दस्तावेज़ प्रस्तुत करने के मामलों की जांच करना, जिसमें रिपोर्ट तैयार करना और निलंबन के मामले भी शामिल हैं। गैर-शिक्षण (प्रशासन)/शिक्षण (प्रशासन)/SB & PS, चयन समितियाँ (शिक्षण & गैर-शिक्षण)/,
General , शैक्षणिक और कैडर समीक्षा अनुभाग से प्राप्त कागजातों/फ़ाइलों पर चल रही पूछताछ (चाहे वह तथ्य-खोज या विभागीय हो) / अनुशासनात्मक मामले / पहले से ही की गई अनुशासनात्मक कार्रवाई के संबंध में पूर्ण और तथ्यात्मक रिपोर्ट प्रस्तुत करना। कर्मचारियों के व्यक्तिगत और अन्य संबंधित मामलों से संबंधित विभिन्न व्यक्तियों/कार्यालयों से प्राप्त शिकायतों को निपटIना । गुमनाम और छद्मनाम शिकायतों को निपटIना ।विश्वविद्यालय के बाहर रोजगार चाहने वाले कर्मचारियों की सतर्कता(vigilance) निकासी प्रदान करना । संयुक्त रजिस्ट्रार /सहायक रजिस्ट्रार द्वारा समय-समय पर सौंपा गया कोई अन्य कार्य।

     4.

Ms. Iram

श्रीमती इरम

DW (Clerical)

To deal with retirement files of the University. To provide NOCs to the employees whose paper/files are forwarded from Teaching / Non-Teaching/ SB & PS/ Cadre Review Section / General Section for obtaining the same. To deal with Anonymous and Pseudonymous complaints and other work assigned by Joint Registrar/ Assistant Registrar from time to time.

अनुभाग की प्राप्ति एवं प्रेषण कार्य। गार्ड फाइलों, सर्कुलर फाइलों आदि का उचित और अद्यतन रखरखाव। विश्वविद्यालय की सेवानिवृत्ति फाइलों और समय-समय पर संयुक्त रजिस्ट्रार/सहायक रजिस्ट्रार द्वारा सौंपे गए अन्य कार्यों को निपटIना।

5.

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        6.

   Mr. Shadab Khan

श्री शादाब खान

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Mr. Faijan

श्री फैजान

MTS (Office Attendant)

कार्यालय परिचारक

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DW (Skilled)

To open and close the office daily.

To maintain cleanliness of the office.

To distribute Dak/Papers/File.

Any other work assigned from time to time by the Joint Registrar/ Assistant Registrar/Section Officer.

प्रतिदिन कार्यालय खोलना एवं बंद करना।

कार्यालय की साफ-सफाई बनाये रखना।

डाक/कागज/फाइल वितरित करना।

संयुक्त रजिस्ट्रार/सहायक रजिस्ट्रार/अनुभाग अधिकारी द्वारा समय-समय पर सौंपा गया कोई अन्य कार्य।